Kuidas saada käibemaksu tagastust - samm-sammult

Käibemaksu tagastamine Ühendkuningriigis hõlmab kolme etappi: käibemaksu 407 vormi taotlemine osalevates jaemüügiettevõtetes, selle tembeldamine lennujaamas ja selle esitamine tagastamiseks enne väljumist. Ühendkuningriigis ostlemine võib olla kallis, kuid turistidel on võimalus osa kuludest käibemaksu tagastamise süsteemi kaudu tagasi saada. Käibemaks (VAT) lisab enamusele ostudele 20%, mis teeb Käibemaksu tagastamine Ühendkuningriik väide on eriti väärtuslik rahvusvaheliste külastajate jaoks. Paljud turistid jätavad need toetused siiski kasutamata, sest nad ei mõista protsessi või nõudeid. Selles põhjalikus juhendis selgitatakse samm-sammult, kuidas täpselt raha tagasi taotleda.

Ühendkuningriigi maksuvaba ostlemise kava võimaldab abikõlblikel külastajatel saada käibemaksu tagasi nõuetele vastavatelt ostudelt. Lisaks sellele võib selle süsteemi mõistmine säästa peredele ja paaridele sadu naela ostukulude pealt. Lisaks on protsess lihtne, kui teate nõudeid ja järgite õigeid menetlusi.

Kes saab taotleda käibemaksu tagastamist Ühendkuningriik

Ühendkuningriigis ei ole kõigil õigus käibemaksu tagastamisele. Täpsemalt kohaldatakse süsteemi ainult nende külastajate suhtes, kes vastavad teatavatele elukoha- ja reisimisnõuetele. Lisaks sellele peate enne ostude sooritamist nendest abikõlblikkuse kriteeriumidest aru saama, et vältida hilisemat pettumust.

Turistidele esitatavad abikõlblikkuse nõuded

Turistid võivad taotleda käibemaksu tagastamist, kui nad elavad väljaspool Ühendkuningriiki ja külastavad seda ajutiselt. Te peate siiski lahkuma Ühendkuningriigist kolme kuu jooksul pärast ostu sooritamist. Lisaks ei tohi te olla elanud Ühendkuningriigis rohkem kui 12 kuud kahe aasta jooksul enne oma külastust. Lõpuks peate oma ostud Ühendkuningriigist välja viima oma isiklikus pagasis.

ELi elanikud seisavad pärast Brexitit silmitsi teistsuguste eeskirjadega. Varem võisid ELi kodanikud taotleda tagasimakseid, kuid nüüd järgivad nad sama protsessi nagu teised rahvusvahelised külastajad. Seega saavad kõik Ühendkuningriigi mittekodanikud potentsiaalselt taotleda tagasimakseid sõltumata nende päritoluriigist.

Ühendkuningriigis vähem kui kaks aastat õppivad üliõpilased saavad samuti toetust. Siiski peavad nad tõendama oma üliõpilase staatust ja kavandatavat lahkumise kuupäeva. Lisaks sellele võivad diplomaatilised töötajad ja nende perekonnad taotleda tagasimakseid teatavatel tingimustel.

Ärikülalised kvalifitseeruvad tingimusel, et nad ei tegele Ühendkuningriigis käibemaksukohustuslasena registreerimist nõudva äritegevusega. Näiteks konverentsidel või kohtumistel osalemine ei takista teid, kuid Ühendkuningriigi kontori asutamine küll. Sellest tulenevalt on enamik ärituriste jätkuvalt õigus saada tagasimakseid.

Minimaalsed ostusummad

Jaemüüjad määravad käibemaksu tagastamise tingimuste jaoks ise oma miinimumoste summad. Tavaliselt peate ühe kandega ühes kaupluses kulutama vähemalt £30. Siiski nõuavad mõned luksuskaubanduse kauplused kõrgemaid miinimumsummasid, näiteks £50 või £100. Seetõttu kontrollige minimumset summat enne, kui oletate, et teie ost on vajalik.

Suured varuseelkaubanduse kauplused nõuavad sageli erinevates osakondades erinevaid miinimumsummasid. Näiteks kosmeetika osakond võib nõuda £50, samas kui riietus nõuab £75. Lisaks mõned kauplused kombineerivad erinevate osakondade ostusid miinimumsummade saavutamiseks, kuid teised seda kombinatsiooni ei luba.

Disainerpoodidel ja luksuskauplustel on tavaliselt kõige kõrgemad miinimumnõuded. Sellegipoolest on nende ostude tulemuseks nende kõrge väärtuse tõttu sageli märkimisväärsed tagasimaksed. Lisaks pakuvad luksuskauplused tavaliselt suurepärast klienditeenindust tagasimaksete menetlemiseks.

Ühendkuningriigi kauplusekettides kehtivad üldiselt ühtsed minimaalsed ostusummad. Järelikult võite oodata sarnaseid nõudeid, olenemata sellest, kas teete oste Londonis, Edinburghis või Cardiffis. Lisaks sellele näitavad paljud jaemüüjad kassas selgelt oma käibemaksu tagastamise põhimõtteid.

Samm-sammult käibemaksu tagastamine Ühendkuningriigis protsessi

Nõuete esitamine oma Käibemaksu tagastamine Ühendkuningriik nõuab hoolikat tähelepanu ajastamisele ja dokumenteerimisele. Esiteks peate ostude tegemisel hankima õiged vormid. Seejärel peate need vormid enne riigist lahkumist kinnitama. Lõpuks valite oma eelistatud tagasimakse meetodi ja ootate töötlemist.

Käibemaksuvormi saamine poest

Kvalifitseeruvate ostude tegemisel küsige kohe käibemaksu tagastamise vormi. Enamik jaemüüjaid kasutab elektroonilisi süsteeme, mis genereerivad vormid automaatselt, kui esitate oma passi. Mõned väiksemad kauplused kasutavad siiski veel paberkandjal vorme, mis tuleb täita käsitsi. Lisaks sellele veenduge, et kõik vormil olevad andmed vastavad täpselt teie passile.

Võtke ostude tegemisel kaasa oma pass, sest jaemüüjad peavad kontrollima teie abikõlblikkuse staatust. Kaupluse töötajad sisestavad teie passi andmed oma süsteemi või paberkandjal vormile. Lisaks sellele arvutavad nad välja tagasimakse summa ja selgitavad valideerimisprotsessi. Lisaks pakuvad mõned kauplused koheseid sularaha tagasimakseid, kui esitate krediitkaardi garantii.

Enne kauplusest lahkumist kontrollige kõik vormil olevad andmed veel kord üle. Väärad andmed võivad teie tagasimaksetaotluse täielikult kehtetuks muuta. Kontrollige eelkõige oma nime, passi numbrit, ostusummat ja toetuse arvutust. Lisaks veenduge, et paberkandjal vormidel on jaemüüja tempel ja allkiri.

Hoidke oma kviitungeid ja käibemaksuvormid koos turvalises kohas. Paljud turistid kaotavad need olulised dokumendid reiside ajal. Seepärast kaaluge, kas kasutada kõigi käibemaksu tagastamise dokumentide jaoks spetsiaalset ümbrikku või kausta. Lisaks sellele pildistage kõiki dokumente varukoopiateks.

Tagasimakse kinnitamine lennujaamas

Lennujaama valideerimine on käibemaksu tagastusnõude täitmisel väga oluline. Saabuge lennujaama lisaaega, kuna valideerimine võib tiheda liiklusega perioodidel võtta 30 minutit või rohkem. Lisaks peate valideerima vormid enne oma ostusid sisaldavate kottide kontrollimist. Seetõttu planeerige vastavalt, et vältida oma lennust mahajäämist.

Leidke pärast turvakontrolli väljumisalas asuv käibemaksu tagastamise laud. Mõnes lennujaamas on siiski enne turvakontrolli kontrollitud pagasi suhtes valideerimispunktid. Kui te ei ole kindel, võivad infopunktide töötajad suunata teid õigesse kohta. Lisaks sellele on kogu lennujaamas tavaliselt olemas sildid, mis näitavad käibemaksu tagastamise leti asukohta.

Esitage oma täidetud vormid, kviitungid, pass ja ostud valideerimispersonalile. Nad kontrollivad, kas esemed vastavad paberitele, ja kinnitavad teie abikõlblikkust. Lisaks võivad nad esitada küsimusi teie külastuse ja ostude kohta. Seepärast olge valmis selgitama, kust te esemeid ostsite ja millal te Ühendkuningriigist lahkute.

Valige valimise ajal oma eelistatud tagasimakse meetod. Sularaha tagasimaksed on saadaval kohe, kuid sisaldavad sageli töötlemistasusid. Krediitkaarditoetused võtavad siiski kauem aega, kuid pakuvad tavaliselt paremaid vahetuskursse. Lisaks pakuvad mõned ettevõtted lisamugavuse huvides tagasimakseid PayPal'i või pangaülekande kaudu.

• Sularaha tagasimaksed: Koheselt, kuid koos tasudega
• Krediitkaardi tagasimaksed: Paremad hinnad, aeglasem töötlemine
• PayPal-tagastused: Mugav sagedastele reisijatele
• Pangaülekanne: Hea suurte summade puhul

Nõutavad dokumendid ja kviitungid

Nõuetekohane dokumentatsioon tagab käibemaksutagastuse eduka töötlemise. Teie pass on kogu protsessi jooksul peamine isikut tõendav dokument. Lisaks on vaja originaalkviitungeid, millel on märgitud käibemaksusummad ja jaemüüja andmed. Lisaks peavad kõikidele taotlustele olema lisatud täidetud käibemaksu tagastamise vormid.

Ostukviitungite originaalidel peab olema märgitud jaemüüja käibemaksukohustuslasena registreerimise number. See number tõendab, et kauplus on volitatud käibemaksu koguma ja tagasimakseid menetlema. Lisaks sellele peab kviitungil olema selgelt märgitud iga kauba eest tasutud käibemaksusumma. Seetõttu säilitage pigem üksikasjalikke kviitungeid kui lihtsustatud krediitkaardikviitungeid.

Käibemaksu tagastamise vormid tuleb täita täpselt inglise keeles. Kõik isikuandmed peavad täpselt vastama teie passile, sealhulgas nime õigekiri ja passi number. Lisaks peavad ostuandmed vastama täpselt teie kviitungitele. Lisaks sellele võivad parandused või muudatused muuta vormi täielikult kehtetuks.

Võta kaasa esemed, et neid saaks valideerimise ajal kontrollida. Tolliametnikud võivad paluda näha konkreetseid ostusid, et kontrollida nende ehtsust ja seisukorda. Te ei pea siiski kõike lahti pakkima, kui seda ei ole konkreetselt küsitud. Kallid esemed, nagu ehted või elektroonika, nõuavad siiski sageli kontrollimist.

Reisidokumendid tõendavad teie külalise staatust ja väljumiskavasid. Teie pardakaart tõendab vahetut lahkumist Ühendkuningriigist. Lisaks sellele näitavad teie passi sisenemistemplid, millal te saabusite, ja kinnitavad teie külalise staatust. Lisaks sellele võivad hotellibroneeringud või reisiplaanid toetada teie turismi taotlust, kui neid küsitletakse.

Tavalised käibemaksu tagastamise vead, mida vältida

Paljud turistid kaotavad oma Käibemaksu tagastamine Ühendkuningriik abikõlblikkus lihtsate vigade kaudu. Nende levinud vigade mõistmine aitab teil vältida kulukaid probleeme. Pealegi on ennetamine palju lihtsam kui probleemide lahendamine pärast nende tekkimist.

Tähtajad ja tähtajad

Käibemaksuvormid tuleb kinnitada kolme kuu jooksul pärast ostu sooritamist. Seda tähtaega järgitakse rangelt ja hilinenud taotlused lükatakse automaatselt tagasi. Lisaks peate Ühendkuningriigist lahkuma kolme kuu jooksul pärast esimest abikõlblikku ostu. Seetõttu planeerige oma ostude ajakava hoolikalt, et vältida tähtaegadest ilmajäämist.

Valideerimine peab toimuma teie lõplikul lahkumisel Ühendkuningriigist. Mitu reisi Ühendkuningriiki ei pikenda kolmekuulist akent ega loo uusi valideerimisvõimalusi. Lisaks sellele ei muuda Ühendkuningriigist lahkumine ja sinna naasmine teie abikõlblikkuse staatust. Seega ajastage oma ostud ja lahkumine vastavalt sellele.

Töötlemisaeg varieerub sõltuvalt tagasimakseviisist ja hooajast. Sularaha tagasimaksed töödeldakse kohe, kuid krediitkaardi tagasimaksed võivad võtta 30-60 päeva. Lisaks sellele pikendavad tihedad reisiperioodid sageli oluliselt töötlemisaega. Lisaks põhjustavad puudulikud dokumendid alati viivitusi, olenemata valitud tagasimakseviisist.

Puhkeperioodid tekitavad lennujaamades pikemaid järjekordi ja viivitusi. Jõuluostude hooaeg mõjutab eelkõige valideerimise ooteaegu ja personali kättesaadavust. Seetõttu varuge detsembris ja jaanuaris lennujaama menetlusteks lisaaega. Lisaks kaaluge alternatiivseid väljumiskohti, kui teie valitud lennujaam tundub olevat ülekoormatud.

Esemed, mis ei vasta käibemaksu tagastamise tingimustele Ühendkuningriik

Teatavad kaubakategooriad ei vasta kunagi käibemaksu tagastamise tingimustele, olenemata ostusummast. Teenuste, sealhulgas hotellide, restoranide ja transpordi puhul ei saa turistidele käibemaksu tagasi maksta. Lisaks sellele ei vasta käibemaksu tingimustele Ühendkuningriigis tarbitavad kaubad, sest te ei ekspordi neid. Lisaks sellele kehtivad ettevõtlusega seotud ostude puhul sageli teistsugused eeskirjad ja piirangud.

• Ühendkuningriigis tarbitavad toiduained ja joogid
• Majutus hotellis ja toitlustamine restoranis
• Transpordipiletid ja autorent
• Teenused nagu juukselõikus või remont
• Otse teie kodumaale saadetavad tooted
• Ühendkuningriigi elanikele saadetavad kingitused

Ostude koju saatmine välistab käibemaksu tagastamise. Te peate esemed Ühendkuningriigist isiklikult oma pagasis välja viima. See reegel tekitab siiski praktilisi probleeme suurte või habraste esemete puhul. Sellest hoolimata ei ole veopiirangute puhul erandeid, olenemata põhjusest.

Ettevõtete ostud nõuavad teistsuguseid dokumente ja need ei pruugi vastata turismiabi saamise tingimustele. Kui osalete konverentsidel või tegelete äritegevusega, selgitage oma ostu staatust jaemüüjatega. Lisaks sellele võib äriliste ja isiklike ostude segunemine tagasimaksetaotlusi märkimisväärselt raskendada. Seepärast hoidke äri- ja turismiobjektide ostud täiesti lahus.

Kasutatud kaupade, antiikesemete ja oksjonil ostetud kaupade eest ei saa sageli tavapärast käibemaksutagastust. Nende kaupade puhul võivad olla erinevad maksustamisviisid või dokumentatsiooninõuded. Lisaks sellele ei osale mõned nende sektorite jaemüüjad turismitoetuskavades. Seega veenduge enne kallimate ostude tegemist nendes kategooriates, kas te olete abikõlblik.

Digitaalsed kaubad ja allalaadimised ei kvalifitseeru kunagi, sest need ei ole füüsilised esemed, mis lahkuvad Ühendkuningriigist. See hõlmab tarkvara, muusikat, e-raamatuid ja mobiilirakendusi. Lisaks muudavad kauplusest kättesaamiseks sooritatud veebipõhised ostud tagasimaksetaotlused sageli keerulisemaks. Seetõttu on traditsioonilised kaupluses sooritatud ostud endiselt kõige turvalisem võimalus tagasimakse saamise õiguse tagamiseks.

Korduma kippuvad küsimused

Kas ma saan taotleda käibemaksu tagastamist Ühendkuningriigi krediitkaardiga tehtud ostude eest?

Jah, teie makseviis ei mõjuta käibemaksu tagastamise õigust. Välismaiste krediitkaartide puhul võib siiski lisanduda valuuta konverteerimistasu, kui saate tagasimakseid välismaa krediitkaardiga. Lisaks võtavad mõned tagasimakseid menetlevad ettevõtted krediitkaardiga tehtavate tagasimaksete eest lisatasu. Seepärast võrrelge enne tagasimakseviisi valimist kogukulusid.

Mis juhtub, kui ma unustan oma vormid lennujaamas kinnitada?

Kahjuks kaotate ilma nõuetekohase lennujaama valideerimiseta täielikult oma toetuse saamise õiguse. Kui olete Ühendkuningriigist lahkunud, ei ole alternatiivseid valideerimismeetodeid olemas. Lisaks sellele ei ole käibemaksu tagasimaksete puhul võimalik posti teel valideerida. Seetõttu on lennujaama valideerimine eduka taotluse esitamiseks hädavajalik.

Kas pereliikmed võivad miinimumsummade täitmiseks ostusid kombineerida?

Iga isik peab täitma minimaalseid ostunõudeid individuaalselt. Pereliikmed ei saa jaemüüja miinimumnõuete saavutamiseks oma oste kombineerida. Üks pereliige võib siiski teha kõik ostud oma nime all, kui ta maksab kõige eest. Lisaks vastutab see isik kõigi valideerimis- ja tagasimaksemenetluste eest.

Kas on olemas kõrgema või madalama käibemaksumääraga kaupu?

Enamiku kaupade puhul kehtib tavapärane käibemaksumäär 20%, kuid mõnes kategoorias on erinevad määrad. Lasterõivaste ja raamatute puhul on käibemaksu määr sageli null, mistõttu need ei ole abikõlblikud tagasimaksete saamiseks. Lisaks sellele kehtivad teatavate kaupade puhul vähendatud 5% käibemaksumäärad. Seetõttu kontrollige konkreetsete ostude käibemaksumäärasid, et täpselt arvutada eeldatavad tagastussummad.

Kokkuvõte

Edukas taotlemine Käibemaksu tagastamine Ühendkuningriik nõuab abikõlblikkuse nõuete mõistmist, nõuetekohaste menetluste järgimist ja tavaliste vigade vältimist. Protsessi käigus tasub hoolikas tähelepanu üksikasjadele märkimisväärse kokkuhoiuga Ühendkuningriigi ostukuludelt. Lisaks tagab nõuetekohane planeerimine, et maksimeerite tagasimaksevõimalusi, vältides samal ajal kulukaid vigu.

Pidage meeles, et kolme kuu jooksul toimuv valideerimine on eduka nõude esitamise seisukohast endiselt hädavajalik. Lisaks hoiab kogu dokumentatsiooni organiseerituna ja kättesaadavana kogu reisi vältel, et vältida viimase hetke probleeme lennujaamas. Lisaks sellele aitab arusaamine, millised esemed vastavad nõuetele, teha teadlikke ostuotsuseid juba alguses.

Üksikasjalikumat teavet Ühendkuningriigi maksuvaba ostlemise reeglite ja kehtivate määrade kohta leiate valitsuse ametlikul veebisaidil aadressil gov.uk juhised maksuvabade ostude tegemiseks. See allikas pakub kõige ajakohasemat teavet käibemaksu tagastamise põhimõtete ja menetluste kohta.

Kas olete valmis alustama käibemaksutagastuse taotlemist? Laadige alla meie põhjalik kontrollnimekiri, et tagada, et te ei jäta ühtegi olulist sammu oma Ühendkuningriigi ostureisil vahele. See praktiline abivahend aitab teil jääda organiseerituks ja maksimeerida oma tagastamisvõimalusi algusest lõpuni.