Khi nào bạn nên nộp đơn xin ETA của Anh? Hướng dẫn về thời điểm

Thời điểm tốt nhất để nộp đơn xin ETA tại Anh: Hướng dẫn chi tiết về thời gian

Một trong những câu hỏi thiết thực nhất mà du khách thường đặt ra về Giấy phép du lịch điện tử của Vương quốc Anh (ETA) Câu hỏi rất đơn giản: khi nào thì nên nộp đơn? Câu trả lời chính thức thì rõ ràng, nhưng trên thực tế, bạn cần lưu ý thêm một số yếu tố khác. Hướng dẫn này sẽ đề cập đến các mốc thời gian chính thức, kinh nghiệm xử lý thực tế, lời khuyên khi nộp đơn khẩn cấp, cũng như các chiến lược đặt chỗ cho nhóm và gia đình.

Thời gian xử lý chính thức: Theo thông tin từ Chính phủ Anh

Bộ Nội vụ Anh khuyến cáo rằng bạn nên nộp đơn xin ETA ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày khởi hành. Đây là thời gian giao hàng tối thiểu theo quy định.

Trên thực tế, phần lớn các đơn xin được xử lý nhanh hơn nhiều:

Quy định chính thức về thời gian xử lý ba ngày được đưa ra nhằm đáp ứng nhu cầu của một tỷ lệ nhỏ các đơn xin cần được xem xét thêm. Đối với phần lớn du khách, quyết định chấp thuận sẽ được thông báo chỉ vài phút sau khi nộp đơn.

Lịch trình đề xuất của chúng tôi: 2–3 tuần trước khi khởi hành

Mặc dù thời hạn tối thiểu theo quy định là ba ngày làm việc, chúng tôi khuyến nghị quý vị nên nộp đơn hai đến ba tuần trước ngày khởi hành. Đây là lý do:

Những lý do nên nộp đơn sớm

• Sự an tâm – Việc biết trước rằng thời gian dự kiến đến (ETA) của bạn đã được phê duyệt từ rất sớm trước khi khởi hành sẽ giúp bạn bớt đi một nguồn lo lắng trước chuyến đi
• Đã đến lúc sửa lỗi – nếu bạn mắc lỗi trong đơn đăng ký (số hộ chiếu sai, lỗi chính tả trong tên), bạn vẫn còn thời gian để nộp đơn lại. Hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về Cách nộp đơn đúng cách.
• Thời gian giải quyết các trường hợp từ chối – mặc dù hiếm khi xảy ra, nhưng việc bị từ chối ETA vẫn có thể xảy ra. Nếu đơn xin của bạn bị từ chối, bạn cần thời gian để tìm hiểu lý do, có thể thu thập các tài liệu chứng minh, và sau đó nộp đơn lại hoặc chuyển sang xin thị thực. Chúng tôi Hướng dẫn từ chối giải thích các lựa chọn của bạn.
• Sự cố hệ thống – Giống như bất kỳ hệ thống trực tuyến nào, nền tảng ETA của Vương quốc Anh đôi khi có thể gặp sự cố ngừng hoạt động do bảo trì hoặc các vấn đề kỹ thuật
• Các kỳ nghỉ lễ – Thời gian xử lý có thể kéo dài hơn một chút vào các ngày lễ ngân hàng tại Vương quốc Anh hoặc trong mùa cao điểm du lịch khi lượng đơn đăng ký tăng đột biến
• Phối hợp gia đình – nếu bạn đi du lịch theo nhóm, việc nộp đơn sớm sẽ giúp bạn có đủ thời gian để hoàn tất tất cả các thủ tục mà không phải vội vàng

Có thể nộp đơn quá sớm không?

Nói một cách thực tế, không. Vì thời gian dự kiến đến (ETA) có hiệu lực trong hai năm tính từ ngày cấp (hoặc cho đến khi hộ chiếu của bạn hết hạn, tùy theo điều kiện nào đến trước), việc nộp đơn sớm gần như không có bất kỳ nhược điểm nào. Ngay cả khi chuyến đi của bạn còn sáu tháng nữa mới diễn ra, việc nộp đơn ngay từ bây giờ cũng giúp bạn bớt đi một việc phải làm trong danh sách công việc cần làm.

Trường hợp duy nhất mà việc nộp đơn sớm không mang lại lợi ích là khi hộ chiếu của bạn sắp hết hạn và bạn có kế hoạch gia hạn. Vì ETA được liên kết với số hộ chiếu của bạn, bạn sẽ cần phải nộp đơn xin cấp lại ETA sau khi nhận được hộ chiếu mới. Trong trường hợp này, hãy gia hạn hộ chiếu trước, sau đó mới nộp đơn xin ETA.

Đăng ký trong ngày: Có thể thực hiện được nhưng tiềm ẩn rủi ro

Bạn có thể nộp đơn xin ETA Anh vào chính ngày khởi hành không? Về mặt kỹ thuật, câu trả lời là có. Hầu hết các đơn xin đều được chấp thuận trong vòng vài phút. Tuy nhiên, việc trông cậy vào việc nộp đơn trong ngày là một canh bạc, và đây là những rủi ro có thể xảy ra:

• Hệ thống đang gặp sự cố – Mặc dù hiếm khi xảy ra, nhưng điều này vẫn có thể xảy ra. Nếu nền tảng ETA đang trong quá trình bảo trì hoặc gặp sự cố ngừng hoạt động, bạn sẽ không thể nộp đơn đăng ký.
• Đơn đăng ký của bạn đã được đánh dấu để xem xét – nếu hệ thống chuyển hồ sơ của bạn cho nhân viên phụ trách để kiểm tra thêm, quá trình này có thể mất vài giờ hoặc vài ngày. Bạn sẽ lỡ chuyến bay.
• Bạn đã mắc lỗi – Nếu số hộ chiếu của bạn bị sai chính tả hoặc ngày sinh không chính xác, thông tin ETA của bạn sẽ không được liên kết với hộ chiếu. Bạn sẽ phải nộp đơn lại.
• Từ chối làm thủ tục lên máy bay – Các hãng hàng không có thể kiểm tra tình trạng ETA của bạn tại quầy làm thủ tục. Nếu ETA của bạn vẫn đang được xử lý, họ có thể từ chối cho bạn lên máy bay.
• Căng thẳng – Đứng ở sân bay cố gắng hoàn tất thủ tục đăng ký trong khi giờ lên máy bay đang đến gần quả thực không phải là một trải nghiệm dễ chịu.

Tóm lại: Việc nộp đơn trong ngày thường thành công, nhưng hậu quả của một số ít trường hợp không thành công lại rất nghiêm trọng. Đừng mạo hiểm trừ khi bạn không còn lựa chọn nào khác.

Nếu thời gian xử lý kéo dài hơn 3 ngày thì sao?

Nếu đơn xin ETA của bạn chưa được xem xét trong vòng ba ngày làm việc, hãy làm như sau:

1. Hãy kiểm tra email của bạn – Bộ Nội vụ sẽ gửi thông tin cập nhật đến địa chỉ email mà bạn đã cung cấp. Hãy kiểm tra cả thư mục thư rác/thư không mong muốn nữa.
2. Kiểm tra ứng dụng ETA của Vương quốc Anh – Nếu bạn đã nộp đơn qua ứng dụng, bạn có thể kiểm tra tình trạng đơn đăng ký của mình trực tiếp.
3. Không nộp đơn đăng ký trùng lặp – điều này có thể gây nhầm lẫn và làm chậm trễ thêm. Hãy đợi cho đến khi đơn đăng ký hiện tại được xử lý xong.
4. Liên hệ với Bộ Nội vụ – Nếu ngày khởi hành của bạn đang đến gần mà bạn vẫn chưa nhận được quyết định, hãy liên hệ với đường dây hỗ trợ của Cục Thị thực và Nhập cư Vương quốc Anh. Hãy giải thích rằng ngày khởi hành của bạn đã rất gần.
5. Hãy xem xét các lựa chọn của bạn – Nếu thời gian dự kiến đến (ETA) của bạn không được phê duyệt trước chuyến bay, bạn có thể phải thay đổi kế hoạch du lịch. Hãy kiểm tra xem các đặt chỗ vé máy bay và khách sạn của bạn có thể được điều chỉnh mà không bị phạt hay không.

Việc chậm trễ kéo dài hơn ba ngày là hiếm gặp nhưng không phải là chưa từng có. Tình trạng này thường xảy ra nhất khi:

• Tên của bạn trùng khớp với tên của một người trong danh sách theo dõi an ninh (có thể xảy ra trường hợp trùng khớp sai)
• Bạn có lịch sử đi lại hoặc nhập cư phức tạp
• Dữ liệu đơn đăng ký của bạn đã kích hoạt một cảnh báo tự động (ví dụ: thông tin không nhất quán)
• Số lượng đơn đăng ký đang ở mức rất cao

Các phương pháp hay nhất cho các đơn xin cấp phép theo nhóm và gia đình

Nếu bạn đi du lịch cùng bạn đời, gia đình hoặc nhóm bạn bè, việc nộp đơn xin ETA cần có sự phối hợp. Mỗi người cần có một đơn xin ETA riêng, và không có tùy chọn nộp đơn theo nhóm hoặc gia đình.

Một số lời khuyên khi nộp đơn xin thị thực gia đình

• Đăng ký cho tất cả các thành viên trong gia đình cùng một lúc – như vậy, bạn có thể theo dõi tất cả các đơn đăng ký cùng một lúc và biết khi nào mọi người được chấp thuận
• Mỗi người cần có hộ chiếu riêng – bao gồm cả trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ. Trẻ em không còn được ghi tên trên hộ chiếu của cha mẹ nữa. Xem Hướng dẫn ETA dành cho gia đình và trẻ em.
• Hãy kiểm tra kỹ số hộ chiếu – Lỗi thường gặp nhất khi nộp đơn là nhập sai số hộ chiếu. Hãy kiểm tra kỹ từng con số hai lần trước khi gửi.
• Hãy sử dụng một địa chỉ email cố định – Bạn có thể sử dụng cùng một địa chỉ email cho tất cả các đơn đăng ký của các thành viên trong gia đình. Điều này giúp tập trung tất cả các email xác nhận vào một hộp thư đến.
• Đối với các đoàn khách đông người, vui lòng đăng ký trước 3–4 tuần so với ngày khởi hành – nếu bạn đang tổ chức một nhóm từ 10 người trở lên, hãy dành thêm thời gian phòng trường hợp một số đơn đăng ký cần thêm thời gian xử lý
• Lập một bảng tính – Đối với các nhóm đông người, hãy theo dõi tên, số hộ chiếu, ngày nộp đơn và tình trạng xét duyệt của từng người trong một bảng tính đơn giản

Nếu một người trong nhóm bị từ chối thì sao?

Nếu thời gian dự kiến đến (ETA) của một thành viên trong gia đình bị từ chối trong khi tất cả những người còn lại đều được chấp thuận, người bị từ chối có một số lựa chọn sau:

• Nộp lại – nếu việc từ chối là do sai sót (thông tin sai, các vấn đề về ảnh), khắc phục sự cố và nộp đơn đăng ký mới
• Đăng ký xin thị thực – nếu việc từ chối cấp ETA là do lý do an ninh hoặc điều kiện đủ tiêu chuẩn, thị thực du lịch tiêu chuẩn vẫn có thể là một lựa chọn
• Hỏi ý kiến – của chúng tôi Hướng dẫn từ chối ETA giải thích những lý do từ chối phổ biến nhất và các bước tiếp theo bạn cần thực hiện

Đây là một lý do nữa để đăng ký sớm – điều này giúp bạn có thời gian giải quyết mọi vấn đề mà không ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch của cả nhóm.

Lịch trình nộp đơn theo loại chuyến đi

Tùy theo loại chuyến đi mà thời hạn nộp đơn sẽ khác nhau:

Kỳ nghỉ tiêu chuẩn (1–2 tuần)

• Đăng ký: 2–3 tuần trước khi khởi hành
• Hãy dành thời gian để thực hiện các chỉnh sửa (nếu có)
• Không cần vội vàng, quy trình đơn giản

Chuyến công tác (thường được đặt vào phút chót)

• Đăng ký: ngay khi chuyến đi được xác nhận
• Nếu chuyến đi được đặt trước ít hơn một tuần, hãy đăng ký ngay lập tức
• Những người đi công tác thường xuyên đến Vương quốc Anh nên luôn cập nhật thông tin ETA của mình

Kỳ nghỉ gia đình cùng trẻ em

• Đăng ký: 3–4 tuần trước khi khởi hành
• Mỗi trẻ em cần một đơn đăng ký riêng
• Thời gian gia hạn giúp khắc phục các sai sót trong số hộ chiếu của trẻ em

Chuyến đi theo nhóm (từ 10 người trở lên)

• Đăng ký: Ít nhất 4 tuần trước ngày khởi hành
• Nếu có thể, hãy điều phối các đơn đăng ký một cách tập trung
• Theo dõi từng đơn đăng ký một cách riêng biệt

Chuyến đi gấp hoặc khẩn cấp

• Đăng ký: ngay lập tức
• Hầu hết các đơn đăng ký đều được phê duyệt trong vòng vài phút
• Hãy chuẩn bị phương án dự phòng trong trường hợp việc nộp đơn bị trì hoãn
• Bạn nên gọi điện cho hãng hàng không để giải thích tình hình

Những chia sẻ từ du khách: Trải nghiệm thực tế về thủ tục

Dựa trên những trải nghiệm của du khách được chia sẻ rộng rãi kể từ khi hệ thống ETA ra mắt, dưới đây là những vấn đề mà hầu hết người nộp đơn thường gặp phải:

• Phần lớn các ứng viên báo cáo sẽ được phê duyệt trong vòng 5–30 phút sau khi gửi
• Một tỷ lệ nhỏ hơn phải chờ vài giờ, thường sẽ nhận được sự chấp thuận trong cùng ngày
• Một số lượng rất ít báo cáo thời gian chờ từ 1–3 ngày, thường là do các thủ tục kiểm tra an ninh bổ sung
• Việc từ chối rất hiếm khi xảy ra nhưng vẫn có thể xảy ra, chủ yếu là do thông tin trong đơn đăng ký không chính xác hoặc các vấn đề liên quan đến điều kiện đủ tiêu chuẩn
• Ứng dụng cuối tuần thường được xử lý nhanh chóng như các yêu cầu vào ngày thường, vì phần lớn hệ thống đã được tự động hóa
• Các ứng dụng ban đêm cũng được xử lý nhanh chóng nhờ các hệ thống tự động, mặc dù những đơn đăng ký cần được xem xét thủ công có thể phải chờ đến ngày làm việc tiếp theo

Thời hạn hiệu lực của ETA: Tại sao thời gian hiếm khi là vấn đề

Một trong những điểm nổi bật nhất của thị thực ETA của Vương quốc Anh là thời hạn hiệu lực dài:

• Hiệu lực trong 2 năm kể từ ngày được phê duyệt
• Cho phép số lượt tham gia không giới hạn đến Vương quốc Anh trong thời gian đó
• Mỗi lần thăm khám có thể kéo dài tối đa 6 tháng
• Chi phí chỉ 16 bảng Anh (dự kiến tăng lên 20 bảng Anh, ngày chưa được xác nhận)

Điều này có nghĩa là một khi đã được chấp thuận, bạn sẽ không cần phải nộp đơn lại cho mỗi chuyến đi. Nếu bạn thường xuyên đến Anh – vì công việc, thăm thân hay du lịch – một giấy phép ETA duy nhất sẽ có hiệu lực trong suốt hai năm.

Bạn chỉ cần bôi lại khi:

• Thời hạn hiệu lực của ETA của bạn sẽ hết hạn (sau hai năm)
• Hộ chiếu của bạn hết hạn (giấy phép nhập cảnh điện tử (ETA) cũng hết hạn theo, ngay cả khi thời hạn hai năm chưa hết)
• Bạn sẽ nhận được hộ chiếu mới (hãy nộp đơn xin cấp ETA mới gắn với số hộ chiếu mới)
• Thông tin cá nhân của bạn có sự thay đổi đáng kể (ví dụ như thay đổi tên)

Để biết chi tiết đầy đủ về các quy định của ETA, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Hướng dẫn đầy đủ về ETA tại Vương quốc Anh năm 2026.

Hướng dẫn từng bước: Khi nào nên làm gì

Dưới đây là lịch trình tham khảo cho một chuyến du lịch điển hình tại Vương quốc Anh:

Hơn 6 tháng trước khi khởi hành

• Kiểm tra thời hạn hiệu lực của hộ chiếu – gia hạn nếu hộ chiếu hết hạn trong vòng một năm tới
• Chưa cần phải nộp đơn xin ETA ngay, nhưng bạn có thể làm nếu muốn giải quyết xong việc này sớm

4 tuần trước khi khởi hành

• Đăng ký ETA (cho bản thân và tất cả các thành viên trong gia đình)
• Bắt đầu thu thập các giấy tờ du lịch khác (đặt phòng khách sạn, bảo hiểm du lịch)

2–3 tuần trước khi khởi hành

• Nếu chưa thực hiện, hãy làm ngay bây giờ – đây là khoảng thời gian chúng tôi khuyến nghị
• Kiểm tra xem tất cả các thời gian dự kiến đến (ETA) đã được phê duyệt chưa
• Nếu có bất kỳ đơn xin nào chưa được giải quyết, hãy theo dõi

3 ngày làm việc trước khi khởi hành

• Đây là thời hạn cuối cùng mà bạn nên nộp đơn theo hướng dẫn chính thức
• Hãy kiểm tra xem trạng thái ETA của bạn đã được phê duyệt chưa
• Hãy đảm bảo rằng bạn có thể truy cập email xác nhận thời gian đến dự kiến trên điện thoại của mình

Ngày khởi hành

• Thời gian dự kiến đến của bạn hẳn đã được phê duyệt
• Các hãng hàng không có thể xác minh thời gian dự kiến đến (ETA) của quý khách tại quầy làm thủ tục
• Tại trạm kiểm soát biên giới của Vương quốc Anh, thời gian dự kiến đến (ETA) của bạn sẽ được kiểm tra tự động khi hộ chiếu của bạn được quét

Những sai lầm thường gặp cần tránh

1. Chờ đến phút chót – sai lầm phổ biến nhất. Hãy nộp đơn sớm để loại bỏ rủi ro.
2. Số hộ chiếu không chính xác – Thời gian dự kiến đến (ETA) được liên kết với hộ chiếu của bạn. Nếu có lỗi chính tả, thông tin này sẽ không được tìm thấy tại cửa khẩu.
3. Nộp đơn bằng hộ chiếu cũ – Nếu bạn đang làm thủ tục gia hạn hộ chiếu, hãy đợi đến khi nhận được hộ chiếu mới rồi hãy nộp đơn xin ETA.
4. Quên trẻ em – Mỗi trẻ em cần có đơn đăng ký riêng. Đừng cho rằng các em đã được bao gồm trong đơn đăng ký của cha mẹ.
5. Gửi đơn đăng ký trùng lặp – Nếu đơn đăng ký đầu tiên của bạn vẫn đang được xử lý, xin đừng nộp thêm đơn khác. Điều này sẽ làm chậm tiến độ xử lý.
6. Bỏ qua email xác nhận – Lưu lại, chụp ảnh màn hình và giữ cho nó luôn sẵn sàng. Mặc dù bạn không cần bản in, nhưng việc có số tham chiếu sẽ rất hữu ích.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể nộp đơn xin thị thực điện tử (ETA) trước vài tháng không?

Đúng vậy. Với thời hạn hiệu lực là hai năm, bạn có thể nộp đơn ngay khi hệ thống cho phép. Việc nộp đơn sớm sẽ không bị phạt, và việc chờ đợi cũng không mang lại lợi ích gì.

Nếu tôi cần phải sang Anh vào ngày mai thì sao?

Hãy nộp đơn ngay lập tức qua ứng dụng hoặc trang web UK ETA. Hầu hết các đơn đăng ký đều được chấp thuận trong vòng vài phút. Tuy nhiên, không có gì đảm bảo rằng đơn của bạn sẽ được chấp thuận ngay lập tức, vì vậy phương án này tiềm ẩn rủi ro. Nếu đơn đăng ký của bạn bị đánh dấu để xem xét lại, quá trình này có thể mất đến ba ngày.

Thời điểm trong ngày mà tôi thoa có quan trọng không?

Đối với hầu hết các đơn đăng ký, câu trả lời là không. Hệ thống này hoạt động chủ yếu theo hình thức tự động và xử lý các đơn đăng ký suốt ngày đêm. Tuy nhiên, nếu đơn đăng ký của bạn cần được nhân viên xem xét, đơn đó có thể chỉ được xử lý trong giờ làm việc tại Vương quốc Anh (từ thứ Hai đến thứ Sáu).

Tôi đã nộp đơn cách đây ba ngày mà vẫn chưa nhận được phản hồi. Tôi nên làm gì bây giờ?

Hãy kiểm tra hộp thư điện tử (bao gồm cả thư rác) và ứng dụng UK ETA để cập nhật thông tin. Nếu ngày khởi hành của bạn đang đến gần, hãy liên hệ trực tiếp với Cơ quan Thị thực và Nhập cư Vương quốc Anh. Không nộp đơn xin lần thứ hai.

Thời gian dự kiến đến (ETA) của tôi đã được phê duyệt ngay lập tức. Điều đó có bình thường không?

Đúng vậy, điều này hoàn toàn bình thường. Hệ thống được thiết kế để xử lý tự động và rất nhanh chóng hầu hết các hồ sơ đơn giản. Việc phê duyệt ngay lập tức hoặc gần như ngay lập tức là trải nghiệm tiêu chuẩn đối với đa số người nộp đơn.

Thời gian dự kiến đến (ETA) của tôi có thể bị thu hồi sau khi đã được phê duyệt không?

Trong một số trường hợp hiếm hoi, có thể. Nếu có thông tin mới được phát hiện (chẳng hạn như án hình sự hoặc vấn đề an ninh), Bộ Nội vụ có thể thu hồi thị thực ETA. Điều này rất hiếm khi xảy ra đối với du khách thông thường.

Tóm tắt: Các khuyến nghị về thời gian của chúng tôi

Hệ thống ETA của Vương quốc Anh được thiết kế để mang lại sự nhanh chóng và thân thiện với người dùng. Bằng cách nộp đơn với thời gian chuẩn bị đủ sớm, bạn sẽ tránh được nguy cơ chậm trễ dù rất nhỏ và bắt đầu chuyến đi của mình mà không phải lo lắng thêm về vấn đề này. Để biết quy trình nộp đơn từng bước, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Hướng dẫn nộp đơn xin ETA tại Vương quốc Anh.