UK ETA voor zakenreizen: Welke activiteiten zijn toegestaan 2026

Kunt u een UK ETA gebruiken voor zakenreizen?

Ja. De Electronic Travel Authorisation (ETA) van het Verenigd Koninkrijk dekt een breed scala aan bedrijfsactiviteiten naast het toerisme. Sinds 25 februari 2026, Onderdanen van landen zonder visum die naar het Verenigd Koninkrijk reizen voor kortdurende zakelijke doeleinden moeten in het bezit zijn van een geldige ETA. Niet alle zakelijke activiteiten zijn echter toegestaan onder de ETA. Begrijpen wat u wel en niet mag doen is essentieel om aan de juiste kant van de Britse immigratiewetgeving te blijven.

De ETA-kosten van het VK £16 per persoon (een verhoging naar £20 is aangekondigd, maar de datum is nog niet bevestigd). Het is geldig voor twee jaar of totdat je paspoort verloopt, mag meerdere vermeldingen, en staat een verblijf tot zes maanden per bezoek. Meld je aan via de officiële UK ETA-app of GOV.UK.

Deze gids legt precies uit welke zakelijke activiteiten zijn toegestaan onder de ETA, welke een apart visum vereisen en de speciale regelingen die bestaan voor specifieke soorten werk in het Verenigd Koninkrijk.

Voor een algemeen overzicht van het ETA-systeem, zie onze complete gids voor de UK ETA 2026.

Bedrijfsactiviteiten die zijn toegestaan onder de UK ETA

Met de ETA kunt u het Verenigd Koninkrijk binnenkomen als een Standaard bezoeker voor zakelijke doeleinden. De Britse immigratieregels (Bijlage V: Bezoeker) bevatten een gedetailleerde lijst van toegestane activiteiten. Dit zijn de belangrijkste categorieën.

Bijeenkomsten en conferenties

U kunt aanwezig zijn:

• Zakelijke bijeenkomsten met in het VK gevestigde klanten, partners of collega's
• Bestuursvergaderingen als u lid bent van de raad van bestuur van een Brits bedrijf
• Conferenties, seminars en workshops als afgevaardigde of deelnemer
• Jaarlijkse algemene vergaderingen en aandeelhoudersvergaderingen

Voorbeeld: Een Zweedse marketingdirecteur vliegt naar Londen voor een tweedaagse strategievergadering met een Britse klant. Ze verblijft in een hotel, woont vergaderingen bij op het kantoor van de klant en keert terug naar Stockholm. Dit is volledig toegestaan onder de ETA.

Onderhandelingen en contractondertekening

U kunt het Verenigd Koninkrijk bezoeken om:

• Onderhandelen en ondertekenen van contracten of overeenkomsten
• Zakelijke discussies voeren met mogelijke partners
• Presentaties van aanbestedingen bijwonen of pitch meetings

Voorbeeld: Een Canadees softwarebedrijf stuurt zijn CEO naar Londen om te onderhandelen over een samenwerkingsovereenkomst met een Brits bedrijf. De CEO vergadert een week lang, ondertekent het contract en keert terug naar Toronto. Dit is toegestaan.

Bezoeken en feiten verzamelen

Dat mag:

• Bezoek bedrijfslocaties, fabrieken of kantoren voor observatie en feitenonderzoek
• Onderzoek doen in verband met uw overzeese tewerkstelling
• Goederen of apparatuur inspecteren voor aankoop
• Informatie verzamelen voor zakelijke beslissingen buiten het Verenigd Koninkrijk

Voorbeeld: Een Japanse productieleider bezoekt de fabriek van een leverancier in Birmingham om de productiekwaliteit te inspecteren en specificaties te bespreken. Dit is een toegestaan bezoek ter plaatse.

Training (ontvangen, niet leveren)

Je kunt een training krijgen die dat wel is:

• In verband met je overzeese tewerkstelling
• Klassikale training bij een instelling of bedrijf in het Verenigd Koninkrijk
• Geen formele studie die leiden tot een UK-kwalificatie

Belangrijk: U kunt ontvangen training, maar je kunt over het algemeen niet leveren betaalde trainingen aan een publiek in het Verenigd Koninkrijk zonder aanvullende toestemming. Het onderscheid is belangrijk.

Sollicitatiegesprekken

U mag het Verenigd Koninkrijk binnenkomen om:

• Sollicitatiegesprekken bijwonen met Britse werkgevers
• Assessmentcentra voltooien of selectieprocessen

Als u de baan aangeboden krijgt, kunt u echter niet in het Verenigd Koninkrijk gaan werken met een ETA. Je hebt een geschikt werkvisum nodig (zoals een Skilled Worker visum) voordat je kunt beginnen met werken.

Beurzen en tentoonstellingen

Je mag handelsbeurzen, tentoonstellingen en zakelijke exposities in het Verenigd Koninkrijk bijwonen. Dit omvat:

• Aanwezig als bezoeker of koper
• Een stand of tentoonstelling bemannen om je overzeese bedrijf te promoten
• De producten of diensten van je bedrijf promoten

Voorbeeld: Een Italiaans modemerk stuurt een team om hun stand op een beurs in Londen te bemannen. Ze tonen monsters, ontmoeten kopers en nemen bestellingen op voor goederen die vanuit Italië worden geproduceerd en verzonden. Dit is toegestaan omdat er geen daadwerkelijke handel (verkoop en levering) plaatsvindt in het Verenigd Koninkrijk.

Activiteiten binnen het bedrijf

Als je voor een multinational werkt, kun je kantoren in het Verenigd Koninkrijk bezoeken:

• Interne vergaderingen en planningsessies
• Projectcoördinatie met collega's in het VK
• Korte adviserende rollen die de overzeese operatie ondersteunen

Je mag echter geen substantiële rol op je nemen binnen het bedrijf in het Verenigd Koninkrijk. Het werk moet ondergeschikt blijven aan je positie in het buitenland.

Bedrijfsactiviteiten die NIET zijn toegestaan onder de UK ETA

De grenzen begrijpen is net zo belangrijk als weten wat is toegestaan. De volgende activiteiten zijn niet toegestaan onder de ETA of standaard bezoekersstatus.

Werk aannemen

U kan niet werken voor een werkgever in het Verenigd Koninkrijk, op permanente, tijdelijke of incidentele basis. Dit omvat:

• Een functie in loondienst aannemen
• Werken als werknemer op iemands loonlijst
• Aan de slag terwijl je wacht op een beslissing over een werkvisum

Betaaldiensten in het Verenigd Koninkrijk

U kan niet rechtstreeks tegen betaling diensten leveren aan klanten in het Verenigd Koninkrijk. Dit omvat:

• Freelance of contractwerk voor Britse bedrijven
• Consultingopdrachten waarbij u factureerbare diensten levert in het Verenigd Koninkrijk
• Werken als zelfstandige aannemer op projecten in het Verenigd Koninkrijk

De belangrijkste test: als je werk productief en rechtstreeks een klant of bedrijf in het Verenigd Koninkrijk bedient, is het waarschijnlijk niet toegestaan. Als uw bezoek Aanvullende voor je hoofdtaak in het buitenland (vergaderingen bijwonen, informatie verzamelen, beslissingen nemen), is het waarschijnlijk toegestaan.

Een bedrijf opzetten

Hoewel je vergaderingen kunt bijwonen om potentiële zakelijke ondernemingen te bespreken, kun je kan niet een ETA gebruiken om daadwerkelijk een bedrijf op te zetten en te runnen in het Verenigd Koninkrijk. Voor het opzetten van een bedrijf, het aannemen van personeel of het beheren van de dagelijkse activiteiten is het juiste zakenvisum nodig.

Studie

Het volgen van een formele studie (zelfs een korte) is geen zakelijke activiteit en valt niet onder de ETA als deze langer duurt dan 30 dagen. Korte cursussen van minder dan 30 dagen kunnen worden toegestaan als bezoeker, maar dit valt buiten zakenreizen.

De regeling Toegestane Betaalde Opdrachten (PPE)

Er is een belangrijke uitzondering op de regel “geen betaald werk”. Het Verenigd Koninkrijk heeft een Toegestane betaalde opdrachten (PPE) regeling waarmee bepaalde professionals betaald kunnen worden voor specifieke activiteiten tijdens een kort bezoek aan het VK.

Wie komt in aanmerking voor PBM?

PBM's zijn beschikbaar voor professionals die uitgenodigd door een Britse organisatie om specifieke, vooraf overeengekomen opdrachten uit te voeren. De subsidiabele categorieën zijn onder andere:

• Examinatoren en beoordelaars: Academici uitgenodigd om studenten te beoordelen, zitting te nemen in examencommissies of academische programma's te beoordelen
• Sprekers op conferenties: Experts die worden uitgenodigd om betaalde presentaties, lezingen of voordrachten te geven op conferenties of evenementen
• Advocaten: Praktiserende advocaten uitgenodigd om juridische diensten te verlenen in het Verenigd Koninkrijk in een specifieke zaak
• Artiesten, entertainers en muzikanten: Performers uitgenodigd voor specifieke engagementen (hoewel dit overlapt met de Creative Worker concessie)

Regels en beperkingen voor persoonlijke beschermingsmiddelen

• De verloving moet geregeld voordat je aankomt in het Verenigd Koninkrijk
• Het moet voor een periode van niet meer dan een maand
• Je moet uitgenodigd en betaald door een in het VK gevestigde organisatie
• Dit is geen algemene “werkvergunning”, maar heeft betrekking op specifieke, gedefinieerde activiteiten

Voorbeeld: Een gerenommeerde Amerikaanse econoom wordt door een universiteit in het Verenigd Koninkrijk uitgenodigd om een driedaagse lezingenreeks te geven. De universiteit betaalt een honorarium en vergoedt de reiskosten. Dit is een PPE-scenario uit het handboek en is volledig toegestaan naast de ETA.

De visumvrijstelling voor creatieve werknemers

Als je een creatieve professional bent (artiest, muzikant, performer, entertainer), is er een specifieke tegemoetkoming die op jou van toepassing kan zijn.

Wat de concessie dekt

Met de tegemoetkoming voor creatieve werknemers kunnen bepaalde creatieve professionals naar het Verenigd Koninkrijk komen voor maximaal drie maanden naar:

• Optreden tijdens evenementen, concerten of festivals
• Deelnemen aan opnames of producties
• Creatief werk uitvoeren dat vooraf is afgesproken

Deze concessie werkt onder de Uitzendkracht - Creatief en Sportief route en vereist een Certificaat van sponsoring van een in het Verenigd Koninkrijk gevestigde sponsor. Het staat los van de ETA, maar is vaak relevant voor creatieve professionals die anders de ETA proberen te gebruiken voor betaalde optredens.

Wanneer de ETA genoeg is voor creatief werk

Onder de ETA-regels (standaardregels voor bezoekers) moet je kan:

• Audities of try-outs bijwonen
• Neem deel aan onbetaalde optredens op liefdadigheidsevenementen
• Vergaderingen bijwonen met agenten, producenten of uitgevers
• Een PPE opdracht accepteren als uitgenodigde artiest (binnen de PPE regels van één maand)

Hoe lang kun je blijven voor zaken?

Onder de ETA kunt u in het Verenigd Koninkrijk blijven voor een maximaal zes maanden per bezoek. Dit geldt zowel voor zakelijke bezoeken als voor toerisme. Er zijn echter belangrijke nuances voor zakenreizigers.

Frequente zakelijke bezoekers

Als u regelmatig naar het Verenigd Koninkrijk reist voor zaken, wees u er dan van bewust dat immigratieambtenaren u kunnen ondervragen als uw bezoekpatroon erop wijst dat u effectief wonen of werken in het Verenigd Koninkrijk. Er is geen strikte regel voor het aantal bezoeken per jaar, maar als je meer tijd in het Verenigd Koninkrijk doorbrengt dan in je eigen land, of als je elke week op bezoek komt, kan dat zorgen baren.

Beste praktijk: Houd een administratie bij van je zakelijke activiteiten tijdens elk bezoek. Wees voorbereid om het doel en de duur van je reizen uit te leggen. Zorg voor documentatie zoals uitnodigingen voor vergaderingen, congresregistraties of zakelijke correspondentie die de tijdelijke aard van je bezoeken ondersteunt.

De 180-dagen informele richtlijn

Hoewel dit geen formele regel is, kunnen functionarissen van de UK Border Force overwegen of je meer dan 180 dagen in een periode van 12 maanden in het Verenigd Koninkrijk. Frequente zakenbezoekers moeten hun cumulatieve tijd in het land in de gaten houden. Als u langere perioden in het Verenigd Koninkrijk moet doorbrengen voor zaken, hebt u mogelijk een andere visumcategorie nodig.

Zakelijke evenementen, tentoonstellingen en beurzen in het Verenigd Koninkrijk

Het Verenigd Koninkrijk is een belangrijk centrum voor internationale bedrijfsevenementen. Alleen al in Londen vinden elk jaar duizenden conferenties, tentoonstellingen en beurzen plaats. Hier zijn enkele van de belangrijkste locaties en evenementen waar zakelijke ETA-houders vaak naartoe gaan.

Grote tentoonstellingscentra

• ExCeL Londen: Een van de grootste expositiecentra van Europa, met evenementen als de World Travel Market, DSEI en de London Tech Week.
• Olympia Londen: Een historische locatie in Kensington met gespecialiseerde handelsbeurzen en conferenties
• NEC Birmingham: Het grootste expositiecentrum van het Verenigd Koninkrijk buiten Londen, met evenementen zoals de Voorjaarsbeurs en Automechanika
• SEC Glasgow: De belangrijkste beurs- en conferentielocatie van Schotland
• Manchester Centraal: Een belangrijke noordelijke locatie voor zakelijke conferenties

Internationale conferenties bijwonen

Als je met je ETA naar een conferentie in het VK gaat, kun je:

• Registreer en neem deel als afgevaardigde
• Netwerken met andere deelnemers
• Deelnemen aan workshops en breakoutsessies
• Onderzoek presenteren of lezingen geven (indien uitgenodigd, kan dit als betaalde PBM worden beschouwd)
• Bezoek beursstands en ontmoet exposanten

Praktische scenario's voor zakenreizigers

Scenario 1: Verkoopgesprek in Londen

Een Australische salesmanager vliegt een week naar Londen om potentiële klanten te ontmoeten en de producten van haar bedrijf te presenteren. Ze woont vergaderingen bij in verschillende kantoren in Londen, geeft productdemonstraties met haar laptop en bespreekt prijzen met inkoopteams. Uitspraak: Toegestaan. Ze promoot de producten van haar overzeese bedrijf en levert geen diensten in het Verenigd Koninkrijk.

Scenario 2: IT-consultant installeert software

Een Duitse IT-consultant wordt door een Brits bedrijf gevraagd om bedrijfssoftware te installeren en te configureren op het hoofdkantoor in Londen. Het werk zal drie weken duren en de consultant wordt betaald door het Britse bedrijf. Uitspraak: Niet toegestaan onder de ETA. Dit is betaalde dienstverlening in het Verenigd Koninkrijk waarvoor een werkvisum nodig is.

Scenario 3: Conferentiespreker

Een Zuid-Koreaanse professor wordt door een Londense universiteit uitgenodigd om een thematoespraak te houden op een driedaagse academische conferentie. De universiteit biedt een honorarium van £2000 plus reiskosten. Uitspraak: Toegestaan onder de regeling voor toegestane betaalde verlovingen, zolang de verloving voor aankomst is geregeld en niet langer dan een maand duurt.

Scenario 4: Startup-oprichter ontmoet investeerders

Een Braziliaanse oprichter van een startup bezoekt Londen voor een week om te pitchen aan durfkapitaalbedrijven, netwerkevenementen bij te wonen en potentiële partners te ontmoeten. Er wordt geen geld overhandigd in het Verenigd Koninkrijk; de oprichter is op zoek naar investeringen voor haar in Brazilië gevestigde bedrijf. Uitspraak: Toegestaan. Dit zijn standaard zakelijke bijeenkomsten en netwerkactiviteiten.

Scenario 5: Architect houdt toezicht op een project in het VK

Een Franse architecte heeft een gebouw ontworpen voor een ontwikkelaar in het Verenigd Koninkrijk. Ze wil de bouwplaats wekelijks bezoeken om toezicht te houden op de voortgang. Uitspraak: Af en toe een bezoek ter plaatse is toegestaan (feitenonderzoek, inspectie). Regelmatige wekelijkse bezoeken die neerkomen op doorlopend projectmanagement in het VK kunnen echter worden gezien als werken, waarvoor een visum nodig zou zijn.

Scenario 6: Journalist verslaat een Brits verhaal

Een Amerikaanse journalist bezoekt Londen om een belangrijk nieuwsfeit te verslaan voor zijn Amerikaanse krant. Ze houden interviews, wonen persconferenties bij en schrijven verhalen vanuit hun hotel. Uitspraak: Over het algemeen toegestaan. Journalisten die materiaal verzamelen voor buitenlandse mediakanalen vallen meestal onder de regels voor bezoekers, hoewel voor langdurige mediaopdrachten andere toestemming nodig kan zijn.

Tips voor zakenreizigers die de UK ETA gebruiken

1. Solliciteer ruim van tevoren. Wacht niet tot de week van je zakenreis. Vraag de aanvraag ten minste twee weken voor je reis aan, zodat de aanvraag snel verwerkt kan worden. Bekijk onze toepassingsgids voor het volledige proces.
2. Neem bewijsstukken mee. Hoewel dit niet altijd wordt gecontroleerd, kan een uitnodigingsbrief, congresregistratie, vergaderagenda of zakelijke reisroute helpen als immigratieambtenaren vragen stellen.
3. Ken de grenzen. Als je niet zeker weet of je activiteit is toegestaan, controleer dan de Regels voor bezoekers UK of vraag juridisch advies voordat je op reis gaat.
4. Noteer je bezoeken. Frequente zakenreizigers moeten de data en doeleinden van hun bezoek aan het Verenigd Koninkrijk registreren. Dit helpt bij het aantonen van naleving in geval van vragen.
5. Blijf niet te lang. Het maximum van zes maanden per bezoek is strikt. Voor zakenreizigers die een langer verblijf nodig hebben, kun je de opties voor een werkvisum bekijken.
6. Begrijp de belastingimplicaties. Zelfs als uw bezoek is toegestaan onder de ETA, kan het doorbrengen van aanzienlijke tijd werk in het Verenigd Koninkrijk fiscale gevolgen hebben. Raadpleeg een belastingadviseur als u vaak op bezoek komt.
7. Gebruik de multi-invoerfunctie. Omdat de ETA twee jaar geldig is met meerdere binnenkomsten, hoeven regelmatige zakenreizigers maar één keer een aanvraag in te dienen. Dit maakt regelmatige zakenreizen naar het Verenigd Koninkrijk eenvoudig.

Wanneer je in plaats daarvan een werkvisum nodig hebt

Als je geplande zakelijke activiteit niet binnen de bovenstaande toegestane categorieën valt, heb je waarschijnlijk een werkvisum nodig. De belangrijkste opties voor zakelijke professionals zijn:

• Visum voor geschoolde arbeiders: Voor het aannemen van een baan bij een werkgever in het Verenigd Koninkrijk die u sponsort
• Overdracht binnen het bedrijf: Voor werknemers van multinationale bedrijven die worden overgeplaatst naar een vestiging in het VK
• Innovator Oprichter Visa: Voor het opzetten van een innovatief bedrijf in het Verenigd Koninkrijk
• Visum voor wereldwijd talent: Voor leiders in wetenschap, techniek, geesteswetenschappen, digitale technologie en kunst

Deze visa hebben hun eigen vereisten, kosten en verwerkingstijden. Ze verschillen fundamenteel van de ETA en bieden bredere toestemmingen om in het Verenigd Koninkrijk te werken.

Veelgestelde vragen

Kan ik met een ETA een betaalde training volgen in het Verenigd Koninkrijk?

Je mag korte opleidingen volgen (minder dan 30 dagen) die verband houden met je werk in het buitenland. De opleiding moet bij je hoofdbaan in het buitenland horen. Voor langere cursussen of formele studieprogramma's heb je een studentenvisum nodig.

Kan ik een Britse bankrekening openen tijdens een zakelijk bezoek?

Over het algemeen is voor het openen van een bankrekening in het Verenigd Koninkrijk een verblijfsvergunning nodig. Een zakelijke bezoeker met een ETA kan doorgaans geen persoonlijke bankrekening in het Verenigd Koninkrijk openen. Sommige banken bieden internationale rekeningen of rekeningen voor niet-ingezetenen, maar dit staat los van uw immigratiestatus.

Wat als ik tijdens mijn bezoek een onverwacht werkaanbod krijg?

Je kunt een sollicitatiegesprek bijwonen en een aanbod krijgen voor een ETA. U kunt echter niet beginnen met werken. U moet het Verenigd Koninkrijk verlaten en het juiste werkvisum aanvragen voordat u terugkeert om te beginnen met werken.

Kan ik vrijwilligerswerk doen tijdens een zakenbezoek?

Beperkt vrijwilligerswerk bij een geregistreerde liefdadigheidsinstelling is toegestaan voor bezoekers, maar het moet een bijkomstigheid zijn van je bezoek en niet het hoofddoel. Voor uitgebreid vrijwilligerswerk is mogelijk andere toestemming nodig.

Moet ik het zakelijke doel van mijn bezoek aangeven?

Bij het aanvragen van de ETA wordt gevraagd naar het doel van je bezoek. Selecteer “business” of de juiste categorie. Aan de grens kan je gevraagd worden naar je plannen. Geef eerlijk antwoord en bereid je voor om je zakelijke activiteiten uit te leggen.

Kan ik productmonsters meenemen naar het Verenigd Koninkrijk?

Ja, u kunt monsters meenemen om te laten zien op vergaderingen of beurzen. De monsters mogen echter niet te koop zijn in het Verenigd Koninkrijk. Er kunnen douaneaangiften nodig zijn, afhankelijk van de aard en waarde van de goederen. Voor meer informatie over wat u mag meenemen, zie onze grenscontrole en douane gids.

Samenvatting

De UK ETA ondersteunt een breed scala aan legitieme zakelijke activiteiten, van het bijwonen van vergaderingen en conferenties tot het onderhandelen over contracten en het bezoeken van handelsbeurzen. Het belangrijkste principe is dat uw bedrijf in het VK van korte duur zijn, een aanvulling vormen op je functie in het buitenland en geen dienstverband of betaalde dienstverlening zijn.

Voor activiteiten die buiten deze grenzen vallen, biedt het Verenigd Koninkrijk verschillende werkvisumtrajecten. Raadpleeg bij twijfel de officiële richtlijnen of vraag professioneel immigratieadvies voordat u op reis gaat. Met een goede planning en een duidelijk begrip van de regels maakt de UK ETA zakenreizen naar Groot-Brittannië eenvoudig en efficiënt.